行政決策對(duì)行政主管的6大要求

一種(zhǒng)優秀的、高效的行政決策，歸根結底，就是讓決策給企業帶來績效、産生效益。所以，高效行政決策對(duì)行政主管提出了新的要求，筆者認爲，可以概括爲以下幾點：

1 要有明确而具體的決策目标

決策就是選擇方案，如果決策的目标是模糊的，甚至是模棱兩(liǎng)可的，那就無法以目标爲标準評價方案，更無從選擇方案了。要以了解和掌握信息爲基礎

一個合理的決策是以充分了解和掌握各種(zhǒng)信息爲前提的，即通過(guò)外部環境和内部條件的調查分析，根據實際需要與可能(néng)選擇切實可行的方案。千萬不要在問題不明、條件不清、要求模糊的狀态下，急急忙忙做出選擇。要堅決反對(duì)“情況不明決心大，心中無數辦法多”的錯誤做法。

2 要有兩(liǎng)個以上的備選方案

兩(liǎng)個以上的備選方案才會便于比較選擇，也就是說必須要有可供選擇的方案，否則決策可能(néng)就是錯誤的。人們總結出這(zhè)樣(yàng)兩(liǎng)條規則，一條規則是在沒(méi)有不同意見前，不要做出決策；另一條規則是，如果看來隻有一種(zhǒng)行事(shì)方法，那麼(me)這(zhè)種(zhǒng)方法可能(néng)就是錯誤的。要對(duì)控制的方案進(jìn)行綜合分析和評估每個實現目标的可行方案，都(dōu)會對(duì)目标的實現發(fā)揮某種(zhǒng)積極作用和影響，也會産生消極作用和影響，必須對(duì)每個可行方案進(jìn)行綜合的分析和評價，即進(jìn)行可行性研究。可行性研究是決策的重要環節。決策方案不但必須在技術上可行，而且應當考慮社會、政治、道(dào)德等各方面(miàn)的因素，還(hái)要使決策結果的副作用（例如環境污染）縮小到可以允許的範圍。通過(guò)可行性分析，确定出每個方案的經(jīng)濟效果和所能(néng)帶來的潛在問題，以便比較各個可行方案的優劣。

3 要追求最可能(néng)的優化效應

人們做任何事(shì)情，都(dōu)不可能(néng)做到完美無缺。對(duì)于行政主管來說，同樣(yàng)不能(néng)以最理想方案作爲目标，而隻能(néng)以足夠好(hǎo)的達到目标的方案作爲準則，即在若幹備選方案中選擇一個合理的方案。合理方案隻能(néng)在決策時能(néng)夠提出來的若幹可行方案中，進(jìn)行比較和優選，隻能(néng)得到一個适宜或滿意的方案，而不可能(néng)得到最優方案。

4 要謀而不斷

這(zhè)是對(duì)行政主管在提供參謀時提出的要求，其中，“謀”即謀略，想主意，出點子，是指企業行政主管在企業領導經(jīng)營決策過(guò)程中的參謀活動；“斷”是指決斷、拍闆、定案。在商品流通領域，計謀就是要熟悉情況，精通業務，將(jiāng)事(shì)物發(fā)展的可能(néng)性、可行性經(jīng)常采用定量的科學(xué)分析方法，設計多種(zhǒng)方案，擇其優而用之。即使是非常順暢的時候，也必須居安思危，也要有憂患意識，經(jīng)常給企業提出新的課題，制訂新的方案。另一方面(miàn)，随著(zhe)改革的不斷深化，市場機制日益成(chéng)熟，科學(xué)技術將(jiāng)更加進(jìn)步，企業經(jīng)營的手段必須會更加現代化，經(jīng)營決策中需要“謀”的深度與難度也随之有新的要求，由此可見企業行政部門擔負責任之重大。盡管如此，作爲企業的行政主管仍然不可忘記謀斷分離的原則。

5 要參謀适度

同樣(yàng)，行政主管在提供參謀時，既要充分發(fā)揮企業行政部門在經(jīng)營決策中的參謀功能(néng)，又要審時察變地把握适度的原則。

6 要有法規約束行爲

企業必須依法經(jīng)營，因此，企業行政部門在發(fā)揮輔助決策功能(néng)的各項工作中，都(dōu)必須以合法、守法爲前提，依法從宏觀上來規定企業的指導思想、運作範圍、經(jīng)營原則和市場規則。