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伍略觀點 Vadding View

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伍略顧問談現代企業PDCA績效管理中的問題

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

企業内部績效管理存在的問題,筆者從績效管理的流程——績效計劃(Plan)、績效實施與輔導(Do)、績效反饋(Check)、績效改進(jìn)(Act)等過(guò)程環節一一深入分析探讨。

1 績效計劃環節

首先,企業對(duì)績效管理的認識不足。 企業實行績效管理往往是對(duì)成(chéng)功企業經(jīng)驗的生搬硬套。 制定計劃時,沒(méi)有考慮到企業自身的情況,績效計劃制定者大多是高層管理者或者人力資源部門的主管,沒(méi)有考慮到來自員工的建議,這(zhè)樣(yàng)導緻了實施環節的困難。 績效管理的方法包括很多種(zhǒng),适宜于不同類型的企業和公司,但是有很多企業的高層管理者也根本沒(méi)有仔細研究績效管理的方法,生搬硬套一種(zhǒng)根本不适合自己公司管理的體制,結果隻能(néng)是收效甚微。

其次, 績效管理目标的制定不與企業的長(cháng)期戰略目标相聯系。 相當一部分的企業在實施績效管理時,割裂績效管理同企業其他方面(miàn)的聯系,注重績效考核。 在進(jìn)行績效目标的分解時,企業内部的人力資源部、财務部門等分别根據自身情況出發(fā)進(jìn)行績效管理,沒(méi)有將(jiāng)眼光提升到高層管理者的角度,進(jìn)而思考如何設計績效管理體系。

第三,績效方案(任務、指标、分值比重)制定不科學(xué),各級任務指标設定或調整不一緻,沒(méi)有依據職能(néng)的不同而分類設計考核辦法,在對(duì)技術職能(néng)部門的考核中,實施非量化指标過(guò)程中,往往因任務不好(hǎo)量化、定性描述又不夠準确,而出現考核雙方對(duì)任務的完成(chéng)标準理解不一緻,績效考核時存在争議而困難重重。

2 績效實施和輔導環節

首先,大多數實施績效管理的企業在績效計劃制定後(hòu),就直接進(jìn)行了實施,而推行前,宣傳、培訓不夠,缺少輔導環節,企業員工不了解績效管理制度,不知道(dào)績效考核的實施過(guò)程、考核指标怎樣(yàng)界定、考核結果的用途等。 甚至很多員工産生了績效管理就是打分,績效管理是爲了分獎金,績效管理是人力資源部的事(shì)情等錯誤的想法。

其次,管理者們多注重于員工個人績效的管理,忽視企業整體績效的管理,根據現實情況,僅有銷售類員工、一線生産類員工的工作目标分解具有可量化性,而其他生産環節的員工的業績目标具有不可計量性,從而績效目标的建立與總體目标不具有密切關聯性。 對(duì)于不同職能(néng)崗位的考評辦法單一,缺少差異化,通常定有内部管理使用的勞動定額,即把每個部門應完成(chéng)的任務規定一個額定的數量标準,與各部門完成(chéng)的工作相對(duì)照,根據完成(chéng)定額的比例計算得出考核成(chéng)績,考評結果查。

第三,績效考核因人而異,有失公正,沒(méi)有與适度的獎懲措施挂鈎。 在考核中經(jīng)常出現管理者因爲個人恩怨、感情因素或者偏見而對(duì)于績效考核有失公正;中國(guó)傳統文化中強調的以和爲貴的思想也往往使許多考核人員怕得罪人而沒(méi)有體現出考核結果的差異化,使績效考核流于形式;獎懲制度不合适使得員工的積極性得不到激勵,考核不了了之,既增加了考核成(chéng)本,又流失了考核的成(chéng)果,雖然有些企業實施了獎懲制度,但是獎懲過(guò)度導緻了員工爲争取獎勵而出現團隊精神缺失。

3 績效反饋和績效改進(jìn)環節的缺失

在實際運用過(guò)程中, 這(zhè)種(zhǒng)績效反饋和改進(jìn)機制尚不完善,常常起(qǐ)不到應有的作用。 盡管企業制定了績效管理的反饋制度,但由于缺乏信息反饋和有效的溝通,績效管理工作無法達到預期的改進(jìn)管理績效的目的。 盡管有些企業對(duì)考核結果和評估過(guò)程中的各項問題做了統計、分析和總結,但是沒(méi)有實施改進(jìn)措施改善現有績效計劃中的弊病和非标準化指标,使績效反饋成(chéng)了擺設。