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明朝滅亡與失敗的績效管理述評

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

17世紀中期,闖王李自成(chéng)攻入北京,崇祯自殺,存在了近300年的明王朝退出了曆史舞台。關于明王朝滅亡的原因,一般認爲有三個:黨争、邊患、流民。很難說哪個是最主要的,但無需争辯的是,最直接的那個,就是由流民組成(chéng)的農民軍。而流民的大量出現,究其根本原因,卻是源自于明朝中期的張居正改革。(張居正,明萬曆年間内閣首輔,最偉大的政治家,當時帝國(guó)的實際統治者。他在國(guó)家陷入深重危機,财政入不敷出,政治腐敗不堪的情況下,推行改革,富國(guó)強兵,爲明朝迎來了新的生機。)

  張改革的重大舉措之一就是考成(chéng)法,該考成(chéng)法大緻就相當于今天企業管理中的績效管理。各級工作指标層層落實,完不成(chéng)輕則罷官,重則坐牢。而考成(chéng)法的實施辦法也很先進(jìn),就是簽訂業績合同書。用知府的考核舉個例子。知府年初把要完成(chéng)的工作逐條列明,抄錄成(chéng)冊,自己留一份,張居正那裡(lǐ)留一份,到了年底一對(duì),如果發(fā)現哪件事(shì)情你沒(méi)做,收拾東西準備去縣城吧。如果到了縣城依然如此,對(duì)你的處分也依然如此,直到卷鋪蓋滾蛋爲止。該法令适用範圍近似于無窮大,從中央六部到邊遠山區,如不照辦,一概都(dōu)照章處理。

在很長(cháng)時間裡(lǐ),這(zhè)種(zhǒng)明代的績效考核,發(fā)揮了極大效用,有效提高了官員的工作效率,是張居正的得意之作。但張先生并不知道(dào),這(zhè)種(zhǒng)考成(chéng)法,有一個十分嚴重的缺陷。如朝廷規定,戶部今年要收一百萬兩(liǎng)稅銀,分配到浙江,是三十萬,這(zhè)事(shì)就會下派給戶部浙江司郎中,由其監督執行。浙江司接到命令,就會督促浙江巡撫辦理。巡撫大人召集各級知府,知府召集知縣,知縣找衙役,限期收齊。如果衙役收不齊,連累知縣,知縣收不齊,連累知府,知府又連累巡撫,層層追究責任。大家同坐一條船,出了事(shì)誰也跑不掉。于是老百姓倒黴了,不管遇上天災還(hái)是人禍,反正稅是死活要收的。領導拿著(zhe)指标等著(zhe)呢,收不上來官兒就沒(méi)了,你說我收不收?以上還(hái)算例行公事(shì),到後(hòu)來,事(shì)情越來越惡劣。由于考成(chéng)法業績和官位挂鈎,工作完成(chéng)越多、越快,評定就越好(hǎo),升官就越快。所以許多地方官員開(kāi)始報虛數,不毛之地也敢往大了報,反正不是自己的錢。可是朝廷不管這(zhè)些,報了就得拿錢。于是挨家挨戶地收,收不上來就逼,逼不出來就打,打急了就跑。而跑掉的這(zhè)些人,就是流民。他們背井離鄉,四處遊蕩,沒(méi)有戶籍,沒(méi)有住所,也不辦暫住證,是典型的社會不穩定因素。

當然,很多的曆史之所以被(bèi)記得,肯定有其雙面(miàn)性的影響;張居正的考成(chéng)法在當時的時代也有其意義,考成(chéng)法的特點主要是:1 各級衙門“置立文簿存照”作爲手本,另造文冊兩(liǎng)本:“一本送科注銷,一本送内閣查考。”2 對(duì)于需要貫徹執行的公事(shì)一一填表造冊,凡按期完成(chéng)的在表冊上注銷,凡未能(néng)完成(chéng)的要上報,凡經(jīng)久未能(néng)守成(chéng)的還(hái)要說明原委。3 月月考查,半年進(jìn)行一次總結。4 按考成(chéng)獎懲官員。

從現代企業管理PDCA理論來看,績效管理是一個學(xué)習、改進(jìn)和控制的系統過(guò)程。績效考核的實質,是通過(guò)持續的、動态的、雙向(xiàng)的溝通,提高組織和個人的績效,實現企業的目标,促進(jìn)員工的發(fā)展。PDCA  (Plan-Do-Check-Action)在質量管理中得到了廣泛的應用,成(chéng)爲質量改進(jìn)不可缺少的工具。其實,PDCA是對(duì)持續改進(jìn)、螺旋式上升規律的一種(zhǒng)科學(xué)的總結,可以廣泛地應用于企業管理工作,包括績效管理。PDCA思想的核心實質,是确保完成(chéng)今天的工作并開(kāi)發(fā)明天的工作。以PDCA的角度來看明朝張居正的考成(chéng)法存在以下缺陷:

1 計劃(Plan )層面(miàn)。績效計劃是整個績效考核體系的基礎,也是績效考核過(guò)程的起(qǐ)點。績效計劃的作用在于幫助員工從自身的角度理解企業的經(jīng)營目标,幫助員工找到正确的工作路線,以及爲將(jiāng)來績效考核結果的運用建立可行的标準。這(zhè)裡(lǐ)強調溝通、宣貫的意義,而考成(chéng)法事(shì)自上而下,讓各級工作指标層層落實,完不成(chéng)輕則罷官,重則坐牢;這(zhè)樣(yàng)就完全忽略的雙向(xiàng)溝通的作用,懲罰太重,分解下放的目标難以達成(chéng),難免會引起(qǐ)抱怨與反抗。

2 執行(Do)層面(miàn)。執行也就是被(bèi)考核者在一個考核周期内,按照既定的計劃去完成(chéng)目标。考核者按照計劃中既定的标準,采用科學(xué)、适宜的方法,考核和評定被(bèi)考核者對(duì)績效計劃所履行的程度,并對(duì)被(bèi)考核者的工作加以指導,以确保其工作績效。考成(chéng)法在這(zhè)個層面(miàn)上已經(jīng)出現了問題,如考成(chéng)法業績和官位挂鈎,工作完成(chéng)越多、越快,評定就越好(hǎo),升官就越快,所以許多地方官員開(kāi)始報虛數,出現此種(zhǒng)狀況,也沒(méi)有采取相應的對(duì)策和措施,這(zhè)樣(yàng)直接導緻惡性循環。

3 檢查(Check )層面(miàn)。這(zhè)一階段的任務,是根據考核的目的、标準和方法,對(duì)收集到的數據進(jìn)行分析、處理和綜合,并檢查目标完成(chéng)的情況。檢查也就是評估結果,并從結果中進(jìn)行了解、學(xué)習。對(duì)所獲得的成(chéng)績應及時地予以肯定,并有所記錄,作爲人力資源管理數據庫中的信息加以保留。如果績效沒(méi)有達到計劃的要求,最重要的是針對(duì)績效中的不足,查找出原因;一旦查明原因,領導和員工就要做出績效改進(jìn)的計劃方案,并在下一輪績效考核中付諸實踐,以提高績效。而考成(chéng)法歸根結底就是一種(zhǒng)官僚主義的考核方法,對(duì)于考核期間出現的問題不會及時修正,因爲那涉及到位高者的利益,考成(chéng)法業績和官位挂鈎,工作完成(chéng)越多、越快,評定就越好(hǎo),升官就越快。上面(miàn)的人向(xiàng)下面(miàn)的百姓施壓,最終受害的還(hái)是處于績效考核底層的百姓,交不出錢的百姓也因此變爲了流民。

4 行動(Action )層面(miàn)。這(zhè)一過(guò)程也就是績效考核結果的運用。這(zhè)一環節的有效實施,爲本輪PDCA循環畫上了一個圓滿的句号,也爲進(jìn)人下一個PDCA循環作好(hǎo)了鋪墊。鞏固成(chéng)績,把成(chéng)功的經(jīng)驗盡可能(néng)納人标準并進(jìn)行标準化,將(jiāng)遺留的問題轉人下一個PDCA循環去解決,在這(zhè)個環節中,企業提倡什麼(me)、獎勵什麼(me),都(dōu)會得到充分的反映。考成(chéng)法沒(méi)有以上三個層面(miàn)的良性鋪墊,這(zhè)個層面(miàn)上的行動必定是失敗的。

兩(liǎng)百多年前,明朝建立,朱元璋頒布了嚴厲的戶籍管理制度,限制農民的流動。兩(liǎng)百多年後(hòu),李自成(chéng)率領流民大軍攻入北京,明朝滅亡。曆史開(kāi)這(zhè)樣(yàng)的玩笑,是想告訴人們,任何人也無法改變事(shì)物運行的規律。