深圳市恒彙達企業管理咨詢有限公司【官網】

服務熱線:0755-26753230 18820257206

觀點&趨勢

PERSPECTIVES & TRENDS




電話:0755-26753230 18820257206

地址: 深圳市南山區粵海街道(dào)科技園科偉路4号201 

伍略觀點 Vadding View

您的位置: 首頁> 觀點&趨勢> 伍略觀點

員工健康管理——專業咨詢顧問談人力資源管理

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

 

環境的變化推動著(zhe)企業管理模式的創新,伴随著(zhe)員工健康問題的日益凸顯,一種(zhǒng)新型的人力資源管理模式——員工健康管理逐漸浮出水面(miàn),爲人們所關注。

  一、員工健康管理:一種(zhǒng)現代化的人力資源管理模式

  健康管理最早起(qǐ)源于美國(guó)。健康管理的興起(qǐ),主要是緣于醫療成(chéng)本的上升、商業保險的發(fā)展及醫療健康的進(jìn)步。美國(guó)傳統的醫療衛生系統是一個以診斷與治療爲主體的系統,20%的最不健康的人群占用了80%的醫療衛生資源,而另外80%的人群中每個人都(dōu)有可能(néng)成(chéng)爲最不健康或患病的個體。如果隻關注患病人群,忽視非患病人群中健康風險因素的影響,患病人群勢必不斷擴大,從而使得醫療衛生支出不堪重負,因此對(duì)非患病人群的健康進(jìn)行管理勢在必行。健康管理是對(duì)個體和人群的健康風險進(jìn)行全面(miàn)控制的過(guò)程,是旨在提高社會健康意識、改善健康行爲、提高個體生活質量的有計劃、有組織的系統。

  員工健康管理則是一項企業管理行爲,它是通過(guò)企業自身或借助第三方的力量,應用現代醫療和信息技術從生理、心理角度對(duì)企業員工的健康狀況進(jìn)行跟蹤、評估,系統維護企業員工的身心健康,降低醫療成(chéng)本支出,提高企業整體生産效率的行爲。

  員工健康管理是一種(zhǒng)現代化的人力資源管理模式。它是人力資源管理模式從對(duì)的管理轉向(xiàng)對(duì)的管理的反映。人力資源管理經(jīng)曆了從以商品人理論爲核心的雇傭管理模式到以知識人理論爲核心的人力資本運營模式的變遷。在這(zhè)種(zhǒng)演進(jìn)的過(guò)程中,人的重要性日益凸顯,人的個性化需求不斷得到滿足,人力資本逐漸成(chéng)爲企業最爲重要的資本。而員工健康管理實際上體現了企業對(duì)員工的人文關懷,體現了對(duì)人的尊重和對(duì)人力資本的重視,這(zhè)種(zhǒng)管理模式迎合了現代企業管理的需求,具有相當的現實意義。

  二、爲何進(jìn)行員工健康管理:企業可持續發(fā)展的需要

  1. 有利于提高組織績效和企業生産力

  波特-勞勒激勵模型指出,工作績效除受個人努力程度決定外,還(hái)受到個人能(néng)力與素質、外在的工作條件與環境、個人對(duì)組織期望意圖的感悟與理解、對(duì)獎勵公平性的感知等因素的影響。知識經(jīng)濟時代,人力資本的重要性逐步彰顯,企業對(duì)組織績效的改善,很大程度上要著(zhe)眼于員工本身。按照波特-勞勒激勵模型,在其它因素不變的情況下,如果員工的工作意願強烈、工作能(néng)力能(néng)得到有效發(fā)揮,其工作績效會更容易提高。而企業進(jìn)行員工健康管理,一方面(miàn)降低了員工健康風險對(duì)其能(néng)力發(fā)揮帶來的限制,改善了企業人力資本的質量;另一方面(miàn),使員工感到企業的關懷,解除了員工的後(hòu)顧之憂,優化了員工的工作動機與意願,進(jìn)而提升其努力程度,提高工作績效。

  實際上,對(duì)于員工健康管理所付出的投入可以轉化爲企業盈利,其投入産出的比率通常在11.414之間。例如杜邦公司在引進(jìn)員工健康管理之後(hòu),其員工缺勤率下降了14%,費用/效益比達到11.42.

  2. 有助于增強企業凝聚力,促進(jìn)企業可持續發(fā)展

  凝聚力是企業作爲一個團隊生存的基礎,也是企業發(fā)展壯大的必要條件。這(zhè)種(zhǒng)力量使組織成(chéng)員心甘情願留在組織中,爲組織貢獻自己的聰明才智。員工健康管理體現了以人爲本的管理理念,可以增強員工的組織認同感和歸屬感,提高企業的凝聚力。實踐證明,實施員工健康管理的企業,員工的離職率也相應有所降低。IBM台灣分公司導入員工健康管理後(hòu)效果顯示,員工離職率從2005年的10%以上降至2007年的8%.

  員工健康管理降低了人才流失的風險,有助于形成(chéng)可持續性的人力資本,爲企業的可持續發(fā)展奠定了良好(hǎo)的基礎。

  3. 我國(guó)企業的員工健康狀況不容樂觀

  我國(guó)企業的員工健康狀況令人擔憂。據衛生部對(duì)10個城市的上班族調查顯示,亞健康狀态的員工已占48%,尤以經(jīng)濟發(fā)達地區爲甚,其中北京是75.3%,上海是73.49%,廣東是73.41%;而幾乎每個參與市場競争的個體都(dōu)或多或少患有慢性病和心理疾患。另據全球最大的員工福利咨詢公司美世《2008年中國(guó)員工健康和福利現狀調研報告》顯示,88%的企業對(duì)員工現在和未來的健康狀況感到擔憂。在這(zhè)種(zhǒng)情況下,企業進(jìn)行員工健康管理尤爲必要。

  三、深入理解員工健康管理:不隻是診斷和治療

  員工健康管理的概念早已有之,但對(duì)于到底什麼(me)是員工健康管理,以及員工健康管理的内容,卻存在不同的認識。不少人認爲,員工健康管理就是完善企業的醫療保險制度,定期對(duì)員工進(jìn)行體檢,并提出針對(duì)性解決方案等;也有人將(jiāng)員工健康管理等同于EAP(員工健康管理計劃),以爲企業引入EAP之後(hòu)員工健康管理體系就算建立起(qǐ)來了。這(zhè)些認識,筆者認爲均有失偏頗。

  1. 員工健康管理根源于以人爲本的企業文化

  從企業文化的角度來看,員工健康管理實際上是以人爲本的企業文化在人力資源管理領域的具體體現。以人爲本的企業文化強調員工在企業發(fā)展中的主體地位,一切從人性和人的需求出發(fā),尊重員工的選擇,滿足員工的多樣(yàng)化需求,給員工提供更大的發(fā)展舞台和更充分的發(fā)展條件,并努力實現人的價值的最大化。因爲隻有實現了人的價值的最大化,才有可能(néng)實現企業價值的最大化。而企業實施員工健康管理,是將(jiāng)員工的身心健康置于舉足輕重的地位,通過(guò)一系列的預防和診治行爲提高員工的健康水平,體現了企業對(duì)員工的人文關懷,同時也爲員工價值最大化創造了更好(hǎo)的條件,因而,員工健康管理與以人爲本的企業文化密不可分。離開(kāi)企業文化談員工健康管理,猶如無源之水、無本之木。

  而現實生活中,不少企業表面(miàn)上看來對(duì)員工健康狀況很關心,以爲爲員工辦理了醫療保險、定期對(duì)員工進(jìn)行體檢就是對(duì)員工健康進(jìn)行了管理。實際上如果沒(méi)有樹立以人爲本的企業文化,沒(méi)有真正重視員工在企業中的主體地位,就不算是真正建立起(qǐ)了有效的員工健康管理制度。

  2. 員工健康管理包含了身心健康的雙重管理

  員工健康管理的内涵十分豐富,它不僅不含了員工身體健康管理方面(miàn)的内容,比如對(duì)員工進(jìn)行全面(miàn)的體檢,建立健康檔案,定期進(jìn)行健康評估等等;同時也包含了對(duì)員工的心理健康進(jìn)行必要的跟蹤和輔導,比如設立心理咨詢熱線、設置心理輔導專員和員工互助小組等。随著(zhe)生活節奏的加快,競争壓力的增加,員工心理問題已成(chéng)爲企業管理中的重要問題。對(duì)員工進(jìn)行心理健康管理,其主要目的是消除高負荷的工作壓力帶來的負面(miàn)影響,促進(jìn)員工的心理健康水平,進(jìn)而降低管理成(chéng)本,提高企業績效。

  從目前的情況來看,員工的身體健康容易引起(qǐ)重視,而心理健康往往被(bèi)忽略。中國(guó)健康型組織及EAP協會進(jìn)行的一項中國(guó)企業員工職業心理健康管理調查顯示,99.13%的在職白領受壓力抑郁職業倦怠等職場心理因素困擾;56.56%的被(bèi)調查者渴望得到心理咨詢,但從未嘗試過(guò);79.54%的職場人士意識到職業心理健康影響到工作。

  3. 員工健康管理的重點在于預防和控制而不是事(shì)後(hòu)彌補

  員工健康管理是一項對(duì)員工的健康狀況進(jìn)行跟蹤、評估的過(guò)程,因此它的重點在于預防和控制,而不是事(shì)後(hòu)彌補。目前,我國(guó)的員工健康管理大部分屬于事(shì)後(hòu)彌補型,即健康出了問題再想辦法去解決。一個典型的例子,就是對(duì)員工健康問題的關注過(guò)多地依賴于基本醫療保險,而醫療保險是一個低水平的事(shì)後(hòu)的醫療支付體系,根本無法起(qǐ)到預防和控制的作用;而定期的體檢也是形式多于内容,很難真正發(fā)揮評估、診斷的作用。因而從這(zhè)個角度來說,我國(guó)的員工健康管理還(hái)處于初級階段。

  富士康事(shì)件很好(hǎo)地印證了這(zhè)一點,由于沒(méi)有建立一套系統的健康管理制度,也缺乏良好(hǎo)的員工溝通渠道(dào),員工的心理緊張和壓抑在相當長(cháng)的時間内得不到緩解,因此直到慘劇發(fā)生,富士康高層才開(kāi)始認識到員工健康管理的重要性,采取了完善員工關愛中心、設立員工關愛熱線等系列舉措。假如富士康能(néng)夠提前認識到這(zhè)一點,也許悲劇就不會發(fā)生。

  四、全面(miàn)實施員工健康管理:文化、制度、管理多管齊下

  1. 建立尊重員工的文化氛圍

  正如前文所述,員工健康管理根源于以人爲本的企業文化。因此,要實施員工健康管理,必須先從企業文化著(zhe)手。首先,企業要樹立人性化的管理理念,營造尊重員工、重視員工的文化氛圍,塑造以人爲本的企業形象。其次在具體的管理實踐中,實行柔性管理和愛心管理,傾聽員工需求,幫助員工進(jìn)步,讓員工參與決策等等,使員工切實體驗到受尊重的感覺,并找到歸屬感。

  2. 創造舒适的工作環境

  舒适的工作環境有利于身心健康,也有利于調動員工的工作積極性,發(fā)揮員工的創造力。例如,從空間、裝飾、光線、整潔度等方面(miàn)對(duì)工作環境加以優化,爲員工提供舒适的辦公環境;對(duì)于一些枯燥的重複性勞動,通過(guò)工間操、播放背景音樂等形式,達到舒緩壓力、調節情緒的目的。在這(zhè)方面(miàn),Google的做法或許值得借鑒。Google 總部地處環境優美的加州山景城,辦公樓的設計風格别緻,員工使用滑闆車往來于不同的工作場所;爲了滿足員工休閑的需要,Google特意建造了别緻的休息區;爲了滿足員工的個性化需要,Google支付預算讓員工自己布置辦公室,等等。

  3. 完善企業的激勵、溝通機制

  通過(guò)完善企業的激勵、溝通機制來解決員工的後(hòu)顧之憂,掃清員工健康發(fā)展的障礙。關注員工個人發(fā)展,提供廣闊的發(fā)展空間,完善職業晉升通道(dào),給員工以動力和希望;提供有競争力的薪酬和獎勵制度,激勵員工朝著(zhe)積極、健康的方向(xiàng)邁進(jìn)。同時,建立暢通的溝通渠道(dào),讓員工之間、上下級之間可以平等對(duì)話、互通信息、交流思想。積極舉辦各種(zhǒng)形式的文化體育活動,舒緩工作的壓力,增強員工之間的情感交流,提高團隊凝聚力。

  4. 設置員工健康管理相關崗位

  加強人力資源方面(miàn)的投入,設置員工健康管理的相關崗位,負責對(duì)員工健康進(jìn)行管理和監督。如華爲公司于2008年首次設立首席員工健康與安全官,以進(jìn)一步完善員工保障與職業健康計劃。除此以外,華爲還(hái)專門成(chéng)立了健康指導中心,規範員工餐飲、飲水、辦公等健康标準和疾病預防工作,提供健康與心理咨詢。一些世界500強企業如GE Dow Chemicals等也設立了亞太或中國(guó)地區健康顧問的職位,用來對(duì)公司員工的身體健康和心理健康進(jìn)行管理和監督。

  5. 實施EAP計劃

  EAPEmployee Assistance Program)即員工幫助計劃,是由組織爲員工提供的一套系統服務,通過(guò)專業人員對(duì)企業員工提供診斷、輔導、咨詢和培訓等服務,解決員工的各種(zhǒng)心理和行爲問題,改善員工在組織中的工作績效。EAP主要包括初級預防、二級預防和三 級預防三方面(miàn)内容,作用分别是消除誘發(fā)問題的來源、 教育和培訓、員工心理咨詢與輔導。據了解,目前世界500強中相當數量的企業建立了EAP.惠普、摩托羅拉、思科、諾基亞、愛立信、可口可樂、杜邦、寶潔等一大批外資企業尤其是IT企業,紛紛啓動了它們在中國(guó)的EAP項目。不少本土企業,例如聯想集團、重慶移動等,也認識到員工健康管理的重要性,紛紛引入EAP項目。