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今麥郎的“準親情”管理

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

 

過(guò)去五年多時間裡(lǐ),虞翔一直服務于做食品的今麥郎,負責集團的人力資源管理工作。所處勞動密集型行業,使他有機會早在幾年前就體會到代際更新所帶來的管理挑戰——今麥郎大約有三萬人,其中八成(chéng)都(dōu)是“90後(hòu)”。“頭腦非常靈活,知識面(miàn)很寬,能(néng)積極主動做一些事(shì)情,包括農村的小孩也明顯不同以往。”虞翔如此評價這(zhè)些基層員工。但是,這(zhè)些孩子的忍耐力也讓他頭大。跟前幾年比,離職率基本翻番,不管是生産線工人,還(hái)是辦公室文員;别管是工作還(hái)是生活,但凡有點不滿意,他們就能(néng)給你撂挑子。

“以前這(zhè)些都(dōu)不是問題。”虞翔坦陳。

把管理複雜性層層分解

其實一直以來,今麥郎都(dōu)有個很好(hǎo)的管理傳統,特别注重基層管理者,即帶班長(cháng)的作用。帶班長(cháng)是一條生産線的小頭目,能(néng)管幾十号人,他們是經(jīng)過(guò)認真選拔,從工人中成(chéng)長(cháng)起(qǐ)來的,主要職責爲監督、檢查和指導,也可自己招聘員工,甚至在内部挖人

這(zhè)個角色在今麥郎不容小觑——待遇通常超過(guò)普通員工兩(liǎng)倍以上,會接受大量和基層管理有關的培訓,他們都(dōu)能(néng)很好(hǎo)地組織自己的小團隊,也能(néng)得到擁護和愛戴。員工有不足或錯誤,帶班長(cháng)呵斥兩(liǎng)句,不會有人往心裡(lǐ)去——要知道(dào),被(bèi)一個台灣人呵斥和被(bèi)一個自己認可的人呵斥,感覺是完全不同的。

但是,慢慢地,虞翔發(fā)現:随著(zhe)公司的快速發(fā)展,僅僅有帶班長(cháng)的管理已經(jīng)不夠了,且直接從普通工人裡(lǐ)提拔也越來越困難。另一方面(miàn),不少人長(cháng)期做同一個崗位枯燥得受不了,而且,爲赢得晉升要等待的時間,也超出了他們的忍耐限度。

比如:撒料工以前離職率就特别高。虞翔自己去試了試,面(miàn)桶一個個從眼前過(guò)時,抱著(zhe)一大堆調料包撒進(jìn)每個桶裡(lǐ),一會兒眼睛就花了,時間長(cháng)了就想吐。綜合考慮之下,2007年,精英組長(cháng)誕生了。把每條生産線細分爲前段、中段、後(hòu)段,精英組長(cháng)就是每個段的頭兒,更準确地說,類似于首席工人,不脫崗,但會做一些簡單的管理工作。分段後(hòu),精英組長(cháng)就可以在本段之内調崗,解決一下時間長(cháng)了的疲勞問題,尤其對(duì)新員工,可以安排到相對(duì)簡單的崗位

虞翔并不認爲這(zhè)種(zhǒng)調整違背了組織結構扁平化的

大勢,因爲精英組長(cháng)是不脫崗的,而且成(chéng)本增加也不

多,精英組長(cháng)的月工資隻比普通員工高幾十塊錢。但

管理崗位增加了,有效分解了管理的複雜性。而且,

精英組長(cháng)作爲帶班長(cháng)的候選人,爲帶班長(cháng)的選拔難題

提供了緩沖。

師傅帶徒弟的情感支持

2008年起(qǐ),新進(jìn)員工會發(fā)現:自己并不孤單,會同時有兩(liǎng)個師傅,一個管生活,一個管工作。我們管這(zhè)兩(liǎng)個人叫(jiào)輔導員,他們是不脫崗的,就是班組裡(lǐ)的老員工。虞翔說。其實今麥郎的基層招聘,本身就很注意發(fā)動老員工介紹:每介紹進(jìn)來一個且三個月内沒(méi)離職,就獎勵介紹人近百元。大家相互熟悉,本身就會相互關心和照顧,何況,輔導員還(hái)可以得到每月百十塊的獎勵。對(duì)于月薪也就一千多元的他們來說,這(zhè)多少有點激勵效果。

師傅帶徒弟的機制,至關重要。這(zhè)會使員工間的人際關系趨于緊密,使他們獲得情感上的支持。

而對(duì)于員工情感需求的解決,本地化也是很重要的一點。和很多制造業企業一樣(yàng),今麥郎也采取廠區宿舍管理的方式,但工廠很分散,最大的一個位于河北,也不過(guò)一萬人,其他多數在千人以内。員工大多來自工廠附近,在當地有家庭、有朋友,工作和生活間能(néng)夠得到緩沖。當初采取各地建廠是爲了解決物流半徑問題,但如今看來還(hái)能(néng)緩解員工心理問題,實在是意外驚喜。當然,今麥郎在另一個問題上是處心積慮的,那就是招聘時的把關,他們會很注重員工的地域特征。虞翔對(duì)此還(hái)做過(guò)專門分析,比如:河北、山東的小孩都(dōu)比較顧家,吃苦耐勞,願意付出。這(zhè)些人是他們青睐的重點。

當然,硬件需求,也是新生代員工極爲重視的。

以前,今麥郎的食堂是外包出去的,但員工反映夥食不好(hǎo),價格還(hái)高。今麥郎就改爲自己做,略微貼點錢運營。食堂的采購和比價全部由公司的專門部門處理,甚至連什麼(me)季節做什麼(me)菜的性價比最高,也有專門研究,爲的是讓員工以最小代價取得最大滿意。原本夜班員工要自己買夜宵,現在也改爲免費提供。方便面(miàn)的油炸環節溫度比較高,沒(méi)關系,就專門做個空調小屋。類似改善,常常是在員工的建議下不斷進(jìn)行。

幾乎對(duì)每個崗位的感受,虞翔都(dōu)帶事(shì)業部人力資源部門的員工親自去試,包括走街的銷售一天能(néng)跑多少小店,在北京常常遇到交通堵塞怎麼(me)解決等等。爲的就是更科學(xué)地定崗定編。而生産線上一旦有新員工加入,一定會把編制增加一人,以緩解大家的壓力。我們還(hái)提供多個反映問題的渠道(dào),總裁信箱、改善信箱、網絡郵箱等都(dōu)有。員工會有很多怨言,得有出口。虞翔不想等到問題出現再去解決,在整個管理中,我們在一直往前拉,努力做到管理前置。

你不占領,敵人就占領

虞翔在今麥郎的五年裡(lǐ),還(hái)沒(méi)有碰到太極端的情況。他甚至認爲:在企業裡(lǐ)設置專門的心理咨詢師會帶來負面(miàn)作用。這(zhè)個事(shì)一定要有人做,但怎麼(me)體現,著(zhe)眼點可以不同

在人力資源部,有專門做員工關系和職業生涯規劃的崗位,甚至還(hái)有學(xué)曆培訓。在河北邢台,今麥郎和軍需學(xué)院合作,給基層員工開(kāi)設專門的中專升大專、大專升本科課程,一次開(kāi)兩(liǎng)個班,近百人。學(xué)兩(liǎng)年拿到畢業證後(hòu),可以參加國(guó)家統一考試,拿到國(guó)家認可的學(xué)曆。而一旦拿到畢業證,還(hái)繼續留在今麥郎工作的話,三年之後(hòu),幾千塊錢的學(xué)費會通過(guò)月補貼形式全部報銷。這(zhè)受到了大家的積極響應。

毛主席說過(guò):輿論是塊陣地,你不去占領,敵人就會去占領。虞翔笑著(zhe)說,對(duì)于員工的思想,也要想辦法占領和從正面(miàn)引導。爲此,他們還(hái)發(fā)動各個小組提各種(zhǒng)改善意見和建議,并設有獎勵機制,力度也很大。

我們提的管理理念叫(jiào)改善、改善、再改善,而不叫(jiào)創新、創新、再創新。他說,管理永遠不可能(néng)一成(chéng)不變,你要根據所面(miàn)對(duì)的群體做調整。現在出現的這(zhè)些問題都(dōu)不是困擾,而是事(shì)實。其實很正常、很平淡,要用平常心來對(duì)待。

——摘自《中外管理》