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如何讓自己的員工都(dōu)成(chéng)爲“管理者”

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:

    公司的組成(chéng)成(chéng)員當中,有主管與非主管之分,從表面(miàn)上來看,其扮演的角色是管理者與非管理者的差别。然而,是否非主管就不須從事(shì)管理、不必培養管理能(néng)力?恐怕事(shì)實并非如此截然二分。  
    
有些人認爲自己并未擔任主管職務,因此不必學(xué)習管理的觀念與方法;反過(guò)來說,也有人認爲自己不喜歡管理的工作,因此不希望擔任主管。但是,一個人不管是不是主管,是否都(dōu)需要管理自己?是否都(dōu)需要安排每天的行程與工作計畫?結了婚之後(hòu),是否需要與另一半相處?是否也需要管理自己的家庭、小孩?如此說來,工作、生活當中随時随地都(dōu)需要應用到管理的功夫。認爲自己不是主管,便不須學(xué)習管理、重視管理,著(zhe)實是一大誤解! 
    
管理分爲對(duì)人的管理與對(duì)事(shì)物的管理。在管理事(shì)物方面(miàn),無論在組織中扮演的角色爲何,每個人從本身工作的規劃、安排與執行開(kāi)始,都(dōu)是在從事(shì)管理事(shì)物的工作。因此,即使是幕僚人員,乃至于基層員工,雖然在公司中并非擔任主管的職位,但至少在管理自己,管理安排自己的工作,這(zhè)就是在從事(shì)管理的工作。  
   
相對(duì)地,在日常生活當中不也需要管理家務?例如,整理房間、客廳,如果稍加用心規劃,運用一些巧思,不僅處理起(qǐ)來較爲輕松、有效率,且居家環境也更爲舒适;每日料理三餐,菜色搭配、烹饪方式等,同樣(yàng)需要規劃管理,才能(néng)吃得營養又美味。因此,家務的處理本身就是一種(zhǒng)管理工作,必須運用到管理的觀念,采取管理的技巧。非僅如此,休閑生活的安排,同樣(yàng)必須透過(guò)規劃管理,才能(néng)有效達到休閑的目的。 
   
至于工作上對(duì)人的管理,從表面(miàn)上看來,是把一群人妥善地組織起(qǐ)來,以達成(chéng)部門的工作目标,一般人卻往往因此就認定管理是主管才須具備的能(néng)力。但如果深究其内涵,人的管理是一連串溝通、協調與說服的過(guò)程。例如,主管要推動一項事(shì)務,必須向(xiàng)部屬詳細地說明整個背景、推動的理由、方法與其重要性等,才能(néng)順利地推動;即使是下一道(dào)命令,主管也必須透過(guò)說服部屬的過(guò)程,取得部門内的共識,才能(néng)有效地貫徹落實,達到想要的執行效果。 
   
既然管理人的精髓包含了溝通、說服的功夫,那麼(me),其範圍就不會隻局限于由上對(duì)下的管理。平行單位之間的協同運作,不也必須充分地溝通、說服,這(zhè)不也是一種(zhǒng)管理?甚至有人提出「向(xiàng)上管理」的說法,意思也是與主管溝通、說服主管,希望主管能(néng)夠采納自己的意見,或是協助推動某項工作。既然如此,在工作上對(duì)于人的管理,就絕非隻是主管的差事(shì),而是每一個人都(dōu)要具備的基本功夫。 
   
工作中如此,在生活上亦然。例如,夫妻之間不也需要充分地溝通?由于雙方的背景不同,對(duì)事(shì)物的認知與看法難免有所差異,因此經(jīng)常都(dōu)要互相溝通、說服,以取得共識,而不是用指使對(duì)方的态度。又例如對(duì)小孩的教育,現代父母已經(jīng)很少再用打罵的方式了,而是必須透過(guò)說理、溝通的過(guò)程設法說服小孩。當溝通的方式行不通時,則要運用一些方法與技巧,這(zhè)與工作上,主管推動一項事(shì)務的過(guò)程,不也有著(zhe)異曲同工之妙? 
   
由此可見,管理是一項至爲重要的技能(néng),任何人無論是在工作、生活當中,到處都(dōu)在從事(shì)管理,且一輩子都(dōu)脫離不開(kāi)。要把工作、生活當中的各種(zhǒng)事(shì)務、各種(zhǒng)人際關系處理好(hǎo),就必須要運用管理的思維,采用正确的管理方法。缺乏管理能(néng)力者,不僅難有好(hǎo)的工作表現,很可能(néng)連個人的生活都(dōu)缺乏規劃、處理家務沒(méi)有效率、夫妻之間感情不睦、人際關系不和諧,甚至小孩的教育也出問題。 
   管理的知識與經(jīng)驗,可以從工作當中學(xué)習、累積而來。因此,雖然并非人人在工作上都(dōu)是主管,但是任何人都(dōu)不該排斥管理,反而應該更加注意管理,重視管理的價值。透過(guò)對(duì)管理的重視,將(jiāng)更容易培養出管理的能(néng)力來,不僅在工作上有更高的機率擔任主管職位,生活中,也能(néng)更加順暢,并有更好(hǎo)的生活品質。