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某服裝企業人力資源咨詢案例

發(fā)布日期:2018-08-24 來源:伍略咨詢公司

客戶背景:

國(guó)内知名品牌服裝,公司自1992年創建以來,剛開(kāi)始發(fā)展穩健迅速,營業額每年以50%~80%的速度遞增, 2000年公司在深圳買地建廠,廠區環境優美,客似雲聚,訂單象雪片般飛來,生産規模随著(zhe)不斷擴大,員工隊伍也在不斷壯大。2005年,員工超過(guò)2000人,管理問題逐漸突現出來,訂單不能(néng)按時交貨,出現批量質量事(shì)故,員工士氣低迷,工作效率低下等,2008年銷售額與2007年基本持平,似乎再也上不去了,而且已然感覺企業管理很亂……

現狀分析:

1、公司的目标系統幾乎空白,沒(méi)有總體目标,管理人員甚至分不清目标和計劃的概念,企業是過(guò)一天算一天;高管之間因沒(méi)有共同目标,于是互相競争,争權、争龐、争地位;

2、組織架構殘缺: 沒(méi)有生産計劃部,生産安排紊亂,導緻各生産環節步伐不一緻,交貨期長(cháng),中間庫存量大; 沒(méi)有人力資源部,人員管理混亂; 品管部爲生産部的下屬部門,形同虛設;

3、各部門及職位的分工非常模糊,經(jīng)常交叉,負責任的人就做得多,很累;不負責任的鑽空子,很閑;各部門之間的工作交接界面(miàn)不清晰,權利和責任不明确,各部門之間經(jīng)常扯皮;

4、業務團隊薄弱,業務員隻負責跟單,不負責拓展市場,連跟單都(dōu)跟不到位,導緻業績萎縮;

5、采購效率低下,從上到下很多人在做采購工作,但需要的原材料和物資經(jīng)常不能(néng)及時到位,影響後(hòu)續生産和交貨;追求責任最後(hòu)都(dōu)推到老闆身上,老闆買單;

6、費了好(hǎo)大勁做的績效管理體系,成(chéng)了形式主義,指标不科學(xué),德、能(néng)、勤、績、态一塊考,而且沒(méi)有目标,是爲了考核而考核,最後(hòu)隻能(néng)靠主觀評分;

7、員工對(duì)薪酬抱怨很多,薪酬起(qǐ)不到激勵的作用:工資收入基本固定,而且沒(méi)有中、長(cháng)期激勵,福利措施很少;加工資沒(méi)有機制,等員工提出離職時才考慮;

8、沒(méi)有培訓體系,新員工靠老員工帶,對(duì)這(zhè)部分老員工又沒(méi)有激勵措施,不能(néng)激發(fā)他們培訓新員工的積極性,導緻培訓周期長(cháng),新員工成(chéng)活率低,人才不濟;

9、員工招聘很随意,尤其體現在管理人員招聘上,導緻經(jīng)常招人,不久又讓其離開(kāi),走馬燈似地換人
10、管理人員素質不能(néng)适應公司發(fā)展的需要;

解決方案:

1)組織公司高管,根據公司戰略規劃,清理了公司年度經(jīng)營計劃,确定了公司年度發(fā)展目标和各部門年度規劃、管理專案;

2)帶領客戶的中高層管理人員重點設計和改造組織結構、職位分析,清理組織崗位體系;

3)協助實施經(jīng)營規劃所需要的新中層幹部的招聘事(shì)宜,重新組建公司人力資源部門;

3)實施績效考核培訓,利用BSI等工具,建立KPI/KCI爲主的績效考核體系;

4)實施部薪酬調研、内部職位評估,建立公司營銷、非營銷薪酬管理系統

5)梳理公司招聘管理流程和培訓管理流程,完善公司HR管理流程體系

6)建立績效面(miàn)談體系,組織公司實施中高管績效面(miàn)談,并往下實施績效面(miàn)談活動的延伸;

客戶評價:

客戶非常認同伍略咨詢顧問提出的解決方案,決定馬上實施。在實施過(guò)程當中,咨詢項目組隊一直保持嚴謹的工作風格,進(jìn)行嚴格的項目管理:

1)嚴格按總體計劃來實施,并每周制訂周工作計劃;

2)每個模塊都(dōu)以培訓作爲先導,先打開(kāi)意識,再共同設計,客戶方提供信息,參與設計;咨詢師進(jìn)行深入分析,設計方案;

3)顧問高度關注實施推行階段,先將(jiāng)成(chéng)果向(xiàng)相關人員進(jìn)行培訓,讓他們充分消化吸收;實施計劃及步驟部署得井井有條,并給予充分指導,直到企業運行順利爲止;

4)項目過(guò)程當中,爲保證質量,成(chéng)果的研讨、評審、驗收非常嚴格,确保方案本身是适合企業現狀的,可操作性強。所有成(chéng)果須經(jīng)咨詢項目組内部審議、客戶項目組審議、客戶高層審議三層評審;

5)項目過(guò)程中,和客戶溝通的每一個步驟都(dōu)是事(shì)先充分準備的,确保溝通高效;

6)咨詢顧問嚴格要求自己的同時也嚴格要求客戶的緊密配合,項目過(guò)程中,也會出現各種(zhǒng)問題,如開(kāi)會研讨時間與業務工作時間相沖突;寫職位說明書和KPI會增加他們的工作量;界定職責時發(fā)生過(guò)不愉快;定KPI指标标準時會有争執,但大家秉著(zhe)“舍小顧大,舍我顧公,堅固平台、共同發(fā)展”的宗旨,走過(guò)坎坷,

項目成(chéng)果:

經(jīng)過(guò)近六個月的項目實施,該公司的管理有了明顯改觀,尤其是人力資源管理方面(miàn):

直接效果:

1)幫助公司建立了完整的經(jīng)營規劃管理體系

2)重新完善、有效的運作起(qǐ)了人力資源管理體系,挑選合适人員,組建HR部門

3)讓員工對(duì)薪酬有了新的看法:一切都(dōu)是自己創造的,我要多少,我就朝著(zhe)去努力
4) 績效考核更清晰、更合理,員工真正有了自己的努力方向(xiàng)
5)企業的組織架構清晰了,部門扯皮大大減少了
6)各職位職責清晰了,員工的責、權、利明确了,員工抱怨很少出現了

7)培訓體系建立了,培訓有針對(duì)性地進(jìn)行,人才培養效率大大增加,新員工更快融入企業,更快投入

工作,老員工提升有了更好(hǎo)的途徑

8)新員工招聘的标準清晰了,減少了盲目性,新員工的保留率提高了50%
9)
同時結合心态面(miàn)談,高管人員之間的矛盾有了很大緩和,由暗地較勁變爲主動配合
10) 提高了中高層管理人員的人力資源管理意識和管理水平
11)幫助公司培養了一批專業的人力資源管理隊伍

項目快結束時,企業老闆在一次管理例會上鄭重宣布:由于伍略咨詢顧問所建立的這(zhè)套運作體系大幅提升了公司的運作效率,要將(jiāng)該體系複制到在武漢的工廠和在山東的工廠。