論應收帳款對(duì)中小企業的重要性

一、中小企業中應收賬款帶來的危害

1、影響資金周轉、降低企業效益

  企業在賒銷産品時，貨款不能(néng)同步回收，緻使企業流動資金被(bèi)大量占用，長(cháng)此以往必將(jiāng)影響企業流動資金的周轉，使企業貨币資金嚴重短缺，從而影響了企業的日常開(kāi)支和正常生産經(jīng)營。久而久之，必將(jiāng)影響企業資金的周轉，進(jìn)而導緻企業經(jīng)營實際狀況被(bèi)掩蓋，影響企業生産計劃、銷售計劃等，無法實現既定的效益目标，導緻企業效益下降。

2、虛增企業利潤、增加經(jīng)營風險

  依據權責發(fā)生制原則，將(jiāng)賒銷收入全部記入當期收入，因此，企業本期利潤的增加并不能(néng)表示就是本期實現的現金收入。如果企業應收賬款大量存在，存在壞賬的可能(néng)也會随之增加，即實際發(fā)生的壞賬損失遠遠超過(guò)提取的壞賬準備。這(zhè)樣(yàng)的企業最終結果是：虛增銷售收入，誇大經(jīng)營成(chéng)果，增加經(jīng)營風險。

3、加速現金流出、影響企業周期　

  賒銷雖然能(néng)使企業産生較多的利潤，但是并不能(néng)真正使企業現金流入增加，反而使企業不得不運用有限的流動資金墊付各種(zhǒng)稅金和費用，從而加速了企業的現金流出。如果現金短缺，將(jiāng)會影響企業資金循環，延長(cháng)營業周期，嚴重影響企業正常的生産經(jīng)營。

二、中小企業應收賬款管理的措施

1、健全審批制度

  企業發(fā)生的每一項銷售和收款業務，都(dōu)應經(jīng)過(guò)嚴格的審批，在審批确認後(hòu)，才能(néng)作爲應收賬款入賬，以防止不必要的應收賬款的增加。

2、加強應收賬款日常動态的管理

  應收款項發(fā)生後(hòu)，企業财會部門應每間隔一定的時間以文書、表格形式向(xiàng)有關的業務部門、責任經(jīng)辦人員、企業領導傳遞應收款項的動态信息，最好(hǎo)是一月一次甚至更短，督促和提示上述有關人員及部門催收，而對(duì)逾期未結清的應收款項則通報的時間應更短。這(zhè)樣(yàng)既能(néng)使企業領導、業務部門及時掌握應收款項的動态信息，也可使責任經(jīng)辦人員對(duì)已形成(chéng)的應收賬款情況及時了解，以增強他們的責任感及壓力感，杜絕互不通氣、到期不讨、逾期不催的狀況發(fā)生。

3、制定往來款項對(duì)賬制度

  根據應收賬款的特點結合本單位的具體情況，制定往來款項對(duì)賬制度，并嚴格執行。首先，要查看賬賬是否相符，即這(zhè)些賬戶的總賬與明細賬及有關部門的備查往來台賬是否相符；其次，詢證核實這(zhè)些賬戶明細賬目的真實性；再次，是檢查該類賬戶核算的正确性與賬齡；最後(hòu)，將(jiāng)這(zhè)些賬戶按戶名分爲正常的、可疑的、關注的、逾期的、損失的五大類，并對(duì)正常以外的其他四類賬戶逐個進(jìn)行重點檢查與分析，同時進(jìn)一步了解賬戶對(duì)方單位具體的現時狀況，并將(jiāng)情況及時提供給企業領導或有關部門商讨具體對(duì)策。

4、采取有效的催收手段

  對(duì)超過(guò)約定期限尚未收回的應收款項，根據不同的情況可以采取如下清收方法：第一，委托讨債公司去讨債；第二，向(xiàng)法院起(qǐ)訴要求債務人償還(hái)債務；第三，從債務人那裡(lǐ)取得一定的有價值的貨物，折價抵償其債務；第四，由債務人劃出一部分應收款項給債權人以抵償自身的債務；第五，争取債轉股。

5、建立客戶檔案，開(kāi)展信用評價

  企業應當深入細緻地做好(hǎo)客戶的資信調查，收集客戶的企業性質、法定代表人、注冊資金、财務狀況、經(jīng)營規模、信譽等資料，建立客戶檔案，爲信用評價提供相對(duì)完整和科學(xué)的依據。企業應根據客戶的品質、能(néng)力、資本、抵押、條件和連續性等标準，采用定性分析和定量分析進(jìn)行客戶信用評定。根據客戶信用評定結果，選定優質的客戶開(kāi)展銷售業務，建立健全營銷網絡。